Projektassistenz (m/w/d)

Organisieren. Koordinieren. Projekte unterstützen.

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung & Bearbeitung von Rechnungen
• Angebote & Nachträge vorbereiten und nachverfolgen
• Aufmaße, Regiestunden, Dokumentation & Projektunterlagen bearbeiten
• Materialbestellungen & Lieferabrufe koordinieren
• Termine & Fristen überwachen
• Inbetriebnahmen, Monteurseinsätze & externe Partner koordinieren
• Abnahmen, Gewährleistung & Reklamationen organisatorisch begleiten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten & Projektbeteiligten
• Projekt- und Statuslisten aktuell halten

Organisationstalent mit technischem Verständnis.

• Kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise im Handwerks-, Bau- oder SHK-Umfeld
• Erfahrung in Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder Projektorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP Systemen
• Technisches Grundverständnis von Vorteil
• Strukturierte & selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Terminmanagement
• Kommunikationsstärke & Verbindlichkeit
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Teamarbeit und einem technischen Umfeld